گوگل قابلیت جدید Organize My Files را که بر پایه هوش مصنوعی Gemini توسعه یافته، بهصورت عمومی (General Availability) برای کاربران واجد شرایط Google Workspace و Google AI منتشر کرده است. این ویژگی که پیشتر بهصورت آزمایشی در دسترس بود، اکنون بهتدریج برای کاربران سازمانی عرضه میشود و میتواند فایلهای پراکنده موجود در Google Drive را تنها با چند کلیک مرتب کند.
Gemini چگونه فایلهای Google Drive را مرتب میکند؟
قابلیت Organize My Files با استفاده از هوش مصنوعی، محتوای فایلها، الگوی دستهبندی قبلی کاربر و ساختار پوشههای موجود در Google Drive را بررسی میکند. سپس پیشنهادهایی برای انتقال فایلها به پوشههای مناسب یا ایجاد پوشههای جدید ارائه میدهد.
برخلاف ابزارهای سنتی مدیریت فایل، Gemini هیچ تغییری را بهصورت خودکار اعمال نمیکند. کاربران ابتدا پیشنهادهای ارائهشده را مشاهده کرده و در صورت تأیید، عملیات جابهجایی یا ایجاد پوشه انجام میشود. این رویکرد باعث میشود کنترل کامل همچنان در اختیار کاربر باقی بماند.
کاهش شلوغی Google Drive
گوگل اعلام کرده است این قابلیت بهویژه برای افرادی طراحی شده که تعداد زیادی فایل بدون دستهبندی در Google Drive دارند. Gemini میتواند فایلهای مشابه را شناسایی کرده، آنها را در پوشههای مرتبط قرار دهد یا در صورت نیاز ساختار جدیدی برای سازماندهی اطلاعات پیشنهاد کند.
به گفته گوگل، این فرآیند علاوهبر کاهش شلوغی فضای ابری، پیدا کردن فایلها را نیز سریعتر و مدیریت اسناد را سادهتر میکند.
محدودیتهای فعلی
در نسخه فعلی، قابلیت Organize My Files تنها از طریق نسخه وب Google Drive در دسترس است و فعلاً فقط از زبان انگلیسی پشتیبانی میکند. همچنین این ویژگی برای کاربران دارای اشتراکهای واجد شرایط Google Workspace و Google AI ارائه شده و عرضه آن بهصورت تدریجی انجام میشود.
بخشی از موج جدید قابلیتهای Gemini
عرضه Organize My Files یکی از جدیدترین قابلیتهای مبتنی بر Gemini در مجموعه Google Workspace محسوب میشود. گوگل در ماههای اخیر امکانات متعددی را به Gmail، Docs، Sheets و Drive اضافه کرده تا کاربران بتوانند با کمک هوش مصنوعی، اسناد را ایجاد، ویرایش، خلاصهسازی و اکنون نیز بهصورت هوشمند سازماندهی کنند.
بیشتر بخوانید: معرفی قابلیتهای Generative AI
با گسترش این قابلیتها، گوگل نشان میدهد که هدف آن فراتر از یک دستیار هوش مصنوعی برای تولید متن است و Gemini بهتدریج به ابزاری برای مدیریت خودکار اطلاعات، فایلها و فرآیندهای کاری در اکوسیستم Workspace تبدیل میشود.
منبع: docs.cloud.google.com
